Rechtliches
Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt für den öffentlichen Teil dieser Webseite — er ist statisch und trackerfrei — sowie für den passwortgeschützten Intranet-Bereich unter /intranet. Verbindlich ist im Zweifel die zentrale Datenschutzerklärung des ZHL der Universität Bayreuth (siehe unten).
Verantwortlicher
Zentrum für Hochschullehre (ZHL) der Universität Bayreuth
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
kontakt@ki-tutorien.bayern
Die verbindliche Datenschutzerklärung der Einrichtung finden Sie unter: zhl.uni-bayreuth.de · Datenschutzerklärung.
Datenschutzbeauftragter
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Universität Bayreuth erreichen Sie über die zentrale Kontaktseite der Universität: www.uni-bayreuth.de/datenschutz.
Welche Daten verarbeitet werden
Der öffentliche Teil dieser Webseite ist eine statische Informationsseite. Er setzt keine Cookies, bindet keine externen Dienste, Tracker oder Analyse-Werkzeuge ein und lädt keine Schriftarten von Drittanbietern (z. B. Google Fonts) – alle Schriften werden lokal vom Server ausgeliefert.
Beim Aufruf der Seite werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, User-Agent). Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Hosting
Diese Webseite wird bei alldomains.hosting gehostet. Der Anbieter verarbeitet die oben genannten Server-Logdaten in unserem Auftrag zur technischen Bereitstellung. Die Domain lautet ki-tutorien.bayern.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung technisch notwendiger Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. dem Bayerischen Datenschutzgesetz).
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. zur Bewerbung), werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet und nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.
Intranet für die KI-Tutor:innen (/intranet)
Unter ki-tutorien.bayern/intranet steht den am Programm beteiligten Tutor:innen ein passwortgeschützter Bereich mit Informationen, Dokumenten und Umfragen zur Verfügung. Der Zugang erfolgt über ein gemeinsames Passwort ohne persönliche Benutzerkonten; wir wissen daher nicht, wer sich wann anmeldet.
Cookies
Im Intranet werden zwei technisch notwendige Cookies gesetzt: ein Sitzungs-Cookie
(kitut_intranet), das die Anmeldung für die Dauer des Besuchs aufrechterhält,
und ein Cookie für die gewählte Sprache (kitut_lang, ein Jahr Laufzeit).
Beide enthalten keine personenbezogenen Inhalte. Eine Einwilligung ist hierfür nach
§ 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich.
Fehlversuche beim Login
Zum Schutz vor automatisierten Angriffen speichern wir bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen einen Zähler, der an einen nicht rückrechenbaren Hashwert der IP-Adresse gebunden ist. Diese Einträge werden spätestens nach 24 Stunden gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Umfragen
Im Intranet können Umfragen bereitgestellt werden — derzeit die Anmeldung zu den beiden Auftaktwochenenden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Einrichtung, E-Mail-Adresse, Terminwunsch, Geschlecht (für die Zimmerbelegung), Sprachpräferenz, Essenswünsche sowie freiwillige Angaben zu Unverträglichkeiten und Allergien und ein freies Textfeld.
Zweck ist ausschließlich die Organisation der Veranstaltungen (Zimmerplanung, Verpflegung, Programmgestaltung). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Angaben zu Unverträglichkeiten und Allergien sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO; sie werden nur auf Grundlage Ihrer gesonderten, ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet. Beide Einwilligungen können Sie jederzeit formlos an kontakt@ki-tutorien.bayern widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Speicherung: Die Antworten werden verschlüsselt und in einem Verzeichnis außerhalb des öffentlich erreichbaren Web-Verzeichnisses abgelegt. Zugriff auf die Auswertung hat ausschließlich die Programmkoordination über ein zusätzliches, separates Passwort.
Empfänger: An die Tagungshäuser in Bamberg und Eichstätt geben wir die Teilnehmendenzahl sowie Essenswünsche und Unverträglichkeiten weiter, soweit dies für die Verpflegung erforderlich ist. Eine weitergehende Übermittlung findet nicht statt.
Speicherdauer: Die Antworten werden spätestens drei Monate nach dem zweiten Auftaktwochenende gelöscht.
Bestätigungsmail: Nach dem Absenden erhalten Sie eine Kopie Ihrer Angaben per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse. Der Versand erfolgt über den Mailserver des Hosting-Anbieters.
Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne Angabe ist eine Anmeldung zu den Veranstaltungen allerdings nicht möglich.
Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Wenden Sie sich hierzu an den oben genannten Verantwortlichen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz (BayLfD)
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
www.datenschutz-bayern.de